Category FAQs Search : Depository Services
Question: Adakah Fail Sulit Jabatan,Fail Terhad/ Berpalang perlu disimpan oleh steno atau disimpan sama bersama fail lain?
Answer: Fail TERHAD, SULIT, RAHSIA & RAHSIA BESAR perlu tempat simpanan khas yang berkunci dan tidak terdedah kepada kakitangan. Pegawai yang bertanggungjawab menjaga fail terperingkat tidak khusus kepada setiausaha pejabat sahaja,tetapi boleh juga diserahkan keada Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) atau Pegawai Interiti yang telah dilantik oleh ketua jabatan. Tempat penyimpanan fail terperingkat harus terletak di kawasan yang selamat dan boleh dikunci.
(Source: , 22 Sep 2021)