Innovation Suggestion and Slogan

Current Committee Members (2022 - 2023)

1. Fairul Azli Banchit
2. Nur Syahmina binti Abdul Jalil

Previous Committee Members

1. 2015 - 2016 : Izaruddin Bin Moss
2. 2016 - 2017 : Azriana Enna Binti Bong
3. 2018 - 2019 : Muhammad Annwar Bin Adenan
4. 2020 - 2021 : Fairul Azli Banchit

List of Suggestions and Slogans Received

2018

Slogan

Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
Slogan submitted : The Libraries Vibration! Let it Vibe! (Winner)

Suggestion

1. Contributor  : En. Mohd Lokman Hamzah
   Suggestion submitted : Mewujudkan Pangkalan Data offline bagi mendaftar keahlian dikawasan yang tidak mempunyai talian internet. Untuk menjimatkan penggunaan kertas dan menjimatkan masa. Memudahkan pengurusan pindahan data kepangkalan librarynet.(Winner)

2019

Slogan

No contributors

Suggestion

1. Contributor : Pn. Norzihan Abdullah
   Suggestion submitted : PENGGUNAAN QR CODE UNTUK "PRESS KIT" PUSTAKA NEGERI SARAWAK. Saya mencadangkan agar "Press Kit" untuk aktiviti/program yang dianjurkan oleh Pustaka Negeri Sarawak (di dalam atau luar) menggunakan QR Code sahaja. Penggunaan QR Code ini sejajar dengan seruan Kerajaan untuk mengurangkan penggunaan kertas (Kini, Pustaka menggunakan kertas yang dikepil dan dimasukkan di dalam folder Plastik). Satu QR Code yang dicetak akan disediakan dan diletakkan di kaunter/luar lokasi aktiviti/program.(Winner)

2020

Slogan

No contributors

Suggestion

1. Contributor  : Pn. Arpah Adenan
   Suggestion submitted : For the cafe to make available sinki for cuci tangan, liquid soap & tissue.(Marks : 88.33%, Winner)
2. Contributor  : Pn. Arpah Adenan
   Suggestion submitted : I would like to suggest for a team to be formed & to develop a system to enable the Board’s decisions since 20 years ago accessible for efficient decision making now & in the future. (Marks:60%)
3. Contributor  : Pn. Norzihan Abdullah
   Suggestion submitted : "ARCYLIC STAND INFO". Mempunyai info ringkas tentang perkhidmatan di Pustaka Negeri Sarawak diletakkan di setiap "mingle table" yang terletak di dalam dan lobi Pustaka.

 Contoh Info : 1. QR Code untuk Aduan/Maklumbalas 2. Penjualan Buku-buku terbitan Pustaka Negeri Sarawak" (Marks : 70%)
4. Contributor  : Pn. Norzihan Abdullah
   Suggestion submitted : "PENGHANTARAN NOTIFIKASI UNTUK MENANDATANGANI INVOIS SECARA AUTOMATIK MENGGUNAKAN SISTEM MUSA" Sedia ada :
Setelah pemohon mengisi dan Invoice Form di dalam Sistem MUSA, pemohon akan menerima notifikasi secara automatik

Cadangan : Setelah pemohon mengisi dan Invoice Form di dalam Sistem MUSA, pemohon tidak akan menerima notifikasi secara automatik terlebih dahulu sehingga Invois asal diterima dan disemak oleh Penolong Akauntan. Maka, pemohon tidak lagi keliru tentang penerimaan notifikasi tersebut dan ianya memudahkan lagi urusan Penolong Akauntan kerana tidak lagi perlu menghantar Emel atau Whatsapp untuk menandatangani Invois." (Marks:55.33%)
5. Contributor  : Pn. Norzihan Abdullah
   Suggestion submitted : "PERKONGSIAN FOTOGRAFI MENGGUNAKAN TELEFON PINTAR (SECARA BULANAN) : Diadakan secara bulanan dengan menghantar foto terbaik berserta kapsyen yang diambil di persekitaran (luar dan dalam bangunan) Pustaka Negeri Sarawak. Penghantaran kepada Unit Komunikasi dengan menggunakan kaedah Whatsapp, Emel atau Media Sosial Pustaka Negeri Sarawak. Foto berserta kapsyen yang terbaik akan mendapat "Novelty Items" dari Unit Komunikasi. Dengan ini, orang awam lebih menghargai dan mengenali fasiliti yang terdapat di Pustaka Negeri Sarawak." (Marks:72.67%)
6. Contributor  : Pn. Norzihan Abdullah
   Suggestion submitted : "INFO TERKINI SERTA AKTIVITI-AKTIVITI YANG SEDANG/BAKAL BERLANGSUNG DI PUSTAKA NEGERI SARAWAK : Info terkini serta aktiviti-aktiviti yang sedang dan bakal berlangsung/anjuran Pustaka Negeri Sarawak disiarkan di dalam Skrin yang sudah tersedia ada kini bertempat di lobi (di hadapan Infotek Kanak-kanak). Memandangkan Skrin sedia ada jarang digunakan. Menjimatkan penggunaan kertas dan cetakan." (Marks:71.67%)
7. Contributor  : Pn. Norzihan Abdullah
   Suggestion submitted : "PENGGUNAAN IMBASAN KOD QR UNTUK KEHADIRAN PERHIMPUNAN STAF PUSTAKA :
   1. Cadangan penggunaan imbasan Kod QR untuk kehadiran perhimpunan Staf Pustaka.
   2. Penjimatan kertas dan tenaga manusia hanya mencetak satu muka surat Kod QR dan diletak pada Arcylic Stand di Meja Pendaftaran.
   3. Link tersebut terus dimasukkan di dalam log kehadiran kursus untuk Statistik." (Marks:57.33%)
8. Contributor : En. Ahmad Samsudin
   Suggestion submitted : Memberi kad ucapan kepada semua ahli berdaftar Pustaka. Ini boleh mengingatkan pengguna untuk kembali menggunakan perkhidmatan terutama bagi yang telah lama tidak menggunakan Perkhidmatan di Pustaka. Ucapan rambutan perayaan "Selamat Hari Raya Aidilfitri" dan lain-lain perayaan utama. Blast melalui ANGKASA. Ucapan Selamat Harijadi. (Marks:63.33%)
9. Contributor  : En. Ahmad Samsudin
   Suggestion submitted : Create option Salam ANGKASA supaya Staf bertugas dapat memilih ahli aktif, semua aktif dan banyak ligi mengikut kesesuaian. Ini akan lebih bermakna sekiranya ahli menerima ucapan tersebut." "Mewujudkan satu rekod sejarah pada siatem ANGKASA. Ruang Tick atau satu column list baharu yang menyenaraikan tahun bagi 
   1) peserta yang pernah menyertai Perkhemahan Ilmu anjuran Pustaka 
   2) pelajar yang pernah membuat latihan praktikal di Pustaka.
   Rasional: mudah bagi mendapatkan maklumat & bantuan bagi mereka yg ingin menjadi rakan Pustaka sebagai sukarelawan dan khidmat pekerja kontrak bagi pelajar praktikal yang mempunyai rekod kerja yang cemerlang." (Marks:58.33%)

2021

Slogans

1. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Slogan submitted : Distance Makes Us Stronger With Pustaka (Marks : 25%)
2. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Slogan submitted : We Reach You Digitally (Marks : 28.2%)
3. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Slogan submitted : Streaming Pustaka (Marks : 24.5%)
4. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Slogan submitted : Spread The Knowledge (Marks : 42.5%)
5. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Slogan submitted : Pustaka Is Heartbeat (Marks : 24.3%)
6. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Slogan submitted : Mask on - Sanitiser on - Pustaka is Awesome (Marks : 28.2%)
7. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Slogan submitted : Mobile Digital Pustaka (Marks : 25.3%)
8. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Slogan submitted : Intellect Researcher @ Pustaka (Marks : 24%)
9. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Slogan submitted : Cultivate @ Pustaka (Marks : 24%)
10. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
    Slogan submitted : Reading Cluster (Marks : 22.8%)

Suggestion

1. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Suggestion submitted : Menggunakan apps (Tik Tok) untuk promosi (Marks : 52.5%)
2. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Suggestion submitted : Use Business WHATSAPP Apps for direct dealing with users (Book Bear) (Marks : 75.75%)
3. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Suggestion submitted : Memperkasakan Broadcasting Team dengan pengetahuan latarbelakang filmography (Marks : 73%)
4. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Suggestion submitted : Fully utilize cross-posting with social media influencer (Marks : 65.75%)
5. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Suggestion submitted : Offer FREE NEW BOOK | MERCHANDIZE (MEDAL TO EARN) to encourage user registration & participants online (Marks : 52.25%)
6. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Suggestion submitted : Start paying ADs for promotion (Marks : 51.25%)
7. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Suggestion submitted : Hitting viewers time / day for each content delivery (Marks : 64%)
8. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Suggestion submitted : Personalize digital communication (Marks : 47.5%)
9. Contributor  : Pn. Suzanna Abdullah
   Suggestion submitted : Satu tanda di luar perkarangan Pustaka menunjukkan program dibuat secara Visual / Virtual yang boleh dilihat dan diketahui secara fizikal oleh pengguna (Marks : 69%)
10. Contributor  : En. Cyprian Eldred Rossem
    Suggestion submitted : Menyediakan Plexiglass Desk Barrier
    Lokasi : Terutamanya di kaunter sekuriti yang menyambut pelanggan sebelum masuk ke Bangunan. Kedua di kaunter - kaunter yang berurusan dengan pelanggan Pustaka.
    Tujuan : Ini adalah untuk melindungi staf dan pelanggan daripada kesan berdekatan semasa berurusan di kaunter tersebut. (Marks : 64%)
11. Contributor  : En. Cyprian Eldred Rossem
    Suggestion submitted : Penggunaan Digital Sign in Microsoft 365 untuk surat - menyurat seperti Activiti, Jemputan dan sebagainya.


    Tujuan : Tandatangan digital dapat mengurangkan risiko pertindihan atau pengubahsuaian dokumen dan juga memastikan tandatangan disahkan. Permohonan adalah lebih 'one to one' dimana penandatangan dan pemohon boleh berurusan terus. (Marks : 79.5%)
12. Contributor  : En. Cyprian Eldred Rossem
    Suggestion submitted : Penggunaan Digital Sign in Microsoft 365 untuk surat - menyurat seperti Activiti, Jemputan dan sebagainya.


    Tujuan : Tandatangan digital dapat mengurangkan risiko pertindihan atau pengubahsuaian dokumen dan juga memastikan tandatangan disahkan. Permohonan adalah lebih 'one to one' dimana penandatangan dan pemohon boleh berurusan terus. (Marks : 79.5%)

2022

Slogans

1. Contributor  : Pn Karen Angelina Lim Kar Leng
   Slogan submitted: Life is better with BOOKS.(Marks: 44.2%)
2. Contributor  : Pn Karen Angelina Lim Kar Leng
   Slogan submitted: Reading nourishes your mind.(Marks: 44.2%)

Suggestions

1. Contributor  : Pn Norzihan Abdullah
   Suggestion submitted : Mewujudkan Buku Polisi (Secara Digital) berkaitan kemudahan-kemudahan sedia ada dan terkini untuk Staf Pustaka Negeri Sarawak seperti kemudahan perubatan, insurans, pendidikan dan lain-lain. Ianya bolah dimuatnaik/turun di dalam Intranet Pustaka untuk membolehkan pengaksesan yang mudah kepada Staf.(Marks : 65%)
2. Contributor  : Pn Karen Angelina Lim Kar Leng
   Suggestion submitted : Provide a vending machine at Pustaka Negeri Sarawak.
   Reason of suggestion : Vending machines are known to be convenient and has easy access to the public. In my opinion, the vending machine can be placed at the Lobby so that it is reachable once users walk into the building. I think it is beneficial to have a vending machine that provides basic new-norm items such as hand sanitizers (in small bottles), wet tissues and masks. Besides that, the machine could include mineral water and light snacks for users to enjoy while having their study break in the lobby.(Marks: 42.5%)
3. Contributor  : Pn Mas Azreena binti Majenis
   Suggestion submitted : Cetakan logo pada cenderahati. 

   Reason of suggestion : Seperti yang kita sedia maklum, Pustaka mempunyai hubungan yang baik dengan rakan pintar, peserta-peserta program dan pengunjung pustaka sendiri. Kebanyakan program yang disertai akan disertakan dengan penghargaan berbentuk cenderahati. Sehubungan itu, saya mencadangkan supaya diwujudkan atau dicipta satu nama dan logo untuk rakan pustaka. Sebagai contoh, “Friends of Pustaka”. Sekiranya kita menggunakan “Friends of Pustaka” sebagai gelaran kepada sesiapa sahaja yang telah melibatkan diri dengan mana-mana program pustaka, ianya bolehlah dicetak pada cenderahati yang akan diberi kepada mereka. Ini sekaligus dapat membezakan antara STAF sebenar pustaka (yang secara amnya menggunakan logo rasmi pustaka pada lencana, baju dsbg.) dan rakan pustaka. Selain itu, ia boleh menjaga nama baik Pustaka sebagai jabatan kerajaan seandainya terdapat perkara tidak diingini yang boleh memburukkan imej jabatan. Contohnya terdapat peserta yang pernah menyertai program pustaka yang telah diberi Baju/beg yang mempunyai logo pustaka. Ini boleh menimbulkan fitnah/syak wasangka orang lain bahawa peserta tersebut adalah staf pustaka.(Marks: 38.5%)
4. Contributor  : Pn Mas Azreena binti Majenis
   Suggestion submitted : Menggunakan Skrin/TV dalam perkarangan Pustaka untuk makluman/hebahan aktiviti. 

   Reason of suggestion : 
Setiap kampus Pustaka mempunyai Skrin /TV dimana kebanyakan iklan kesihatan atau program akan datang yang dihebahkan. Saya mencadangkan supaya disediakan satu Skrin utama untuk panduan kepada pengunjung sekiranya terdapat aktiviti yang dijalankan di dalam pustaka seperti skrin TV yang dapat kita lihat di Lapangan Terbang. Skrin tersebut memaparkan status semasa penerbangan (Departure/Arrival). Dengan cara ini, penumpang-penumpang kapal terbang boleh keep on track dengan penerbangan mereka. Ini boleh kita gunakan sekiranya mempunyai aktiviti-aktiviti besar yang menggunakan pelbagai bilik, seperti program Sarawak’s Children Festival. Skrin boleh memaparkan aktiviti yang dijalankan,tarikh, tempat, & masa. Tidak terhad untuk memaparkan aktiviti fizikal, aktiviti virtual juga boleh dipamerkan. Tujuan penggunaan skrin ini juga seiiring dengan visi untuk pendigitalan dan pengurangan kertas (paperless) sebagai poster. Sekaligus juga dapat mencapai kepuasan pelanggan/ pengunjung sekiranya staf di kaunter tidak dapat melayan pertanyaan kerana mempunyai tugasan hakiki mereka sendiri. (Marks: 53.3%)
5. Contributor  : Pn Mas Azreena binti Majenis
   Suggestion submitted : Menggunakan Stamp Coupon bagi menghargai peserta program 

   Reason of suggestion : 
Penggunaan stamp coupon tidak asing lagi bagi vendor atau francais sepeti Sharetea dan Starbucks bagi menghargai pelanggan setia mereka. Cadangan saya, supaya kita boleh memberikan Stamp Coupon sebagai salah satu cara menghargai peserta yang telah menyertai program Pustaka dengan kerap. Rasionalnya disini adalah, mungkin terdapat pengunjung yang lebih suka menyertai program daripada meminjam buku. Menyertai program juga merupakan salah satu cara mereka melibatkan diri dalam menimba ilmu selain daripada membaca. Sebagai contoh, sekiranya mereka berjaya mendapat 10 stamp (cop) daripada pemilik program (Program’s Owner) dalam masa setahun, mereka layak untuk diberi ganjaran sepertimana kita menghargai ‘Peminjam BukuTerbanyak’ setiap tahun. Ganjaran boleh disesuaikan mengikut jumlah program setengah tahun/ setahun. Mengapa tidak menggunakan sistem kehadiran untuk track peserta? Penggunaan Stamp Coupon ini ada kelebihan sendiri. Dengan meluasnya penggunaan media sosial kebanyakan pengguna akan memuatnaik gambar sekiranya mereka mencapai sesuatu atau ingin menjayakan sesuatu. Sebagai contoh, seorang peserta program memuatnaik kupon yang ada padanya dan apabila rakan-rakan media sosial lain terlihat, mereka pasti akan berminat untuk mendapatkan kupon tersebut. Ini sekaligus dapat menarik minat peserta untuk menyertai program anjuran Pustaka. (Marks: 50%)

Method of Determining the Winners for Slogans and Suggestions

As of 2020, the method of determining the winners either for slogans or suggestions are those who have obtained marks 80% and above which were given by the appointed judges. Below are the breakdown of categories:

1. Logik dan boleh diterima pakai (Max : 50%)
2. Kepentingan kepada Pustaka (Max : 
25%)
3. Kepentingan kepada staf Pustaka (Max : 25%")

The contributors are entitled RM1.00 for each slogan or suggestion submitted while the winner/s will be awarded RM50.00 each of the winning entries.