Difference between revisions of "Sistem Penilaian Pembekal"

From PustakaPedia
Jump to: navigation, search
(→‎Objektif kumpulan)
 
(14 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
−
=Latar Belakang=
+
TAJUK PROJEK : SISTEM PENILAIAN PEMBEKAL
  
  
−
=Proses=
+
==Latar Belakang Kumpulan==
 +
[[File:Logonadim.jpg|thumb]]
 +
*Kumpulan Inovatif dan Kreatif NADIM terdiri daripada lapan (8) orang ahli yang telah dilantik dalam tahun 2022 melalui pencalonan daripada setiap Ketua Sektor yang dipersetujui oleh Ketua Jabatan iaitu Ketua Pegawai Eksekutif Pustaka Negeri Sarawak.<br/> Ahli Kumpulan NADIM adalah terdiri pegawai seperti dalam Jadual 2: Biodata ahli kumpulan.<br/>
 +
 
 +
<h2>Ahli Kumpulan</h2>
 +
<table style="width:100%" border="1">
 +
  <tr>
 +
    <th>Bil</th>
 +
    <th>Nama Ahli</th>
 +
<th>Peranan</th>
 +
    <th>Jawatan</th>
 +
    <th>Sektor</th>
 +
 
 +
  </tr>
 +
  <tr>
 +
    <td>1.</td>
 +
    <td>Puspa Diana Jawi</td>
 +
<td>Ketua Kumpulan</td>
 +
    <td>Pustakawan,S41</td>
 +
<td>Pustaka Institut</td>
 +
  </tr>
 +
  <tr>
 +
    <td>2.</td>
 +
    <td>Nur Nadhirah Frida</td>
 +
    <td>Setiausaha</td>
 +
<td>Pembantu Pustakawan,S22</td>
 +
<td>Perkhidmatan Perpustakaan</td>
 +
  </tr>
 +
<tr>
 +
    <td>3.</td>
 +
    <td>Nurfazirah Arzmi</td>
 +
    <td>Ahli</td>
 +
<td>Pembantu Pustakawan,S19</td>
 +
<td>Perkhidmatan Perpustakaan</td>
 +
<tr>
 +
    <td>4.</td>
 +
      <td>Masni Morshidi</td>
 +
    <td>Ahli</td>
 +
<td>Pembantu Tadbir,P/O22</td>
 +
<td>Pengurusan Korporat</td>
 +
  </tr>
 +
<tr>
 +
    <td>5.</td>
 +
    <td>Musa Ayub</td>
 +
    <td>Ahli</td>
 +
<td>Pegawai Tadbir, N41</td>
 +
<td>Pustaka Institut</td>
 +
  </tr>
 +
<tr>
 +
    <td>6.</td>
 +
      <td>Mohamad Aizat Ajis</td>
 +
    <td>Ahli</td>
 +
<td>Pustakawan, S41</td>
 +
<td>Perkhidmatan Depositori</td>
 +
  </tr>
 +
<tr>
 +
    <td>7.</td>
 +
    <td>Syahirunnisaa Aminah Ruzainah binti Mat Samoin</td>
 +
<td>Ahli</td>
 +
    <td>Penolong Akauntan, W29</td>
 +
<td>Pengurusan Korporat</td>
 +
  </tr>
 +
<tr>
 +
 
 +
</table>
 +
 
 +
==Objektif kumpulan==
 +
 
 +
1. NADIM ditubuhkan untuk mengekal dan menggalak pemikiran kreatif serta keupayaan mencetus teknologi dan sistem baharu yang tidak dijangka.<br>
 +
 
 +
''2. NADIM berperan sebagai pencetus kepada produk baharu dalam dunia digital di Pustaka Negeri Sarawak dan cawangannya.<br>''
 +
 
 +
==Kumpulan NADIM telah menerima anugerah seperti berikut:==
 +
 
 +
1. Satu (1) bintang konvesyen KIK Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak pada tahun 2017.<br>
 +
2. Anugerah Emas konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah MPC 2019.<br>
 +
3. Anugerah Perak konvensyen Team Excellence Peringkat Kebangsaan MPC 2019.<br>
 +
4. Intelligent Virtual Assistant (IVA) Competition 2021.<br>
 +
 
 +
==Visi, Misi dan Piagam Pelanggan Pustaka Negeri Sarawak==
 +
Visi Pustaka adalah “Menjadi wadah maklumat dan pengetahuan kepada Negeri Sarawak” manakala misinya pula ialah “Memberi capaian kepada sumber maklumat dan memulihara warisan intelek Negeri Sarawak kepada masyarakat Sarawak”.
 +
Piagam pelanggan PUSTAKA adalah:
 +
 
 +
1. Pertanyaan rujukan dijawab dalam tempoh satu hari bekerja.<br>
 +
 
 +
2. Transaksi pinjaman dijalankan dalam tempoh satu minit.<br>
 +
 
 +
3. Pinjaman antara Perpustakaan dikendalikan dalam tempoh 7 hari bekerja.<br>
 +
 
 +
4. Mengadakan pameran berkaitan sejarah, seni, budaya dan alam semulajadi mengenai negeri Sarawak sekurang-kurangnya sekali pada setiap suku tahunan.<br>
 +
 
 +
5. Mendapatkan bahan rekod dan arkib yang dimohon daripada repositori dalam tempoh masa 1 hari bekerja.<br>
 +
 
 +
6. Memastikan permohonan ke atas perkhidmatan pengurusan rekod akan dijawab dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh permohonan diterima.<br>
 +
 
 +
7. Akuan penerimaan aduan pelanggan hendaklah dikeluarkan dlm tempoh satu hari bekerja.<br>
 +
 
 +
8. Pembelian buku yang diminta oleh pengguna diproses dalam tempoh 7 hari bekerja.<br>
 +
 
 +
=Definisi Projek=
 +
'''WHAT'''- '''Masalah yang Dihadapi?'''
 +
<br>
 +
● Tiada rekod penilaian pembekal yang boleh diakses atau dirujuk <br>
 +
● Tiada rujukan berpusat di Pustaka<br>
 +
● Tiada rujukan berpusat di Pustaka<br>
 +
 
 +
'''WHERE'''- '''Di Mana Masalah Berlaku?'''
 +
<br>
 +
● Unit Kewangan Pustaka Negeri Sarawak <br>
 +
 
 +
'''WHEN'''- '''Bila Masalah Berlaku?'''
 +
<br>
 +
● Sebelum Memohon JPT <br>
 +
● Pemilihan vendor sebelum program <br>
 +
● Semasa membuat penilaian vendor <br>
 +
 
 +
'''WHO'''- '''Siapa yang Terlibat dengan Masalah ini?'''
 +
<br>
 +
● Pengguna <br>
 +
● Unit Kewangan <br>
 +
● Koordinator Program <br>
 +
● Unit Integriti <br>
 +
 
 +
'''WHY'''- '''Impak Negatif Masalah'''
 +
<br>
 +
● Menjejaskan imej Pustaka <br>
 +
● Aduan pengguna disebabkan perkhidmatan pembekal yang tidak berkualiti  <br>
 +
● Penyampaian perkhidmatan yang tidak berkualiti  <br>

Latest revision as of 15:00, 26 September 2024

TAJUK PROJEK : SISTEM PENILAIAN PEMBEKAL


Latar Belakang Kumpulan

Logonadim.jpg
  • Kumpulan Inovatif dan Kreatif NADIM terdiri daripada lapan (8) orang ahli yang telah dilantik dalam tahun 2022 melalui pencalonan daripada setiap Ketua Sektor yang dipersetujui oleh Ketua Jabatan iaitu Ketua Pegawai Eksekutif Pustaka Negeri Sarawak.
    Ahli Kumpulan NADIM adalah terdiri pegawai seperti dalam Jadual 2: Biodata ahli kumpulan.

Ahli Kumpulan

Bil Nama Ahli Peranan Jawatan Sektor
1. Puspa Diana Jawi Ketua Kumpulan Pustakawan,S41 Pustaka Institut
2. Nur Nadhirah Frida Setiausaha Pembantu Pustakawan,S22 Perkhidmatan Perpustakaan
3. Nurfazirah Arzmi Ahli Pembantu Pustakawan,S19 Perkhidmatan Perpustakaan
4. Masni Morshidi Ahli Pembantu Tadbir,P/O22 Pengurusan Korporat
5. Musa Ayub Ahli Pegawai Tadbir, N41 Pustaka Institut
6. Mohamad Aizat Ajis Ahli Pustakawan, S41 Perkhidmatan Depositori
7. Syahirunnisaa Aminah Ruzainah binti Mat Samoin Ahli Penolong Akauntan, W29 Pengurusan Korporat

Objektif kumpulan

1. NADIM ditubuhkan untuk mengekal dan menggalak pemikiran kreatif serta keupayaan mencetus teknologi dan sistem baharu yang tidak dijangka.

2. NADIM berperan sebagai pencetus kepada produk baharu dalam dunia digital di Pustaka Negeri Sarawak dan cawangannya.

Kumpulan NADIM telah menerima anugerah seperti berikut:

1. Satu (1) bintang konvesyen KIK Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak pada tahun 2017.
2. Anugerah Emas konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah MPC 2019.
3. Anugerah Perak konvensyen Team Excellence Peringkat Kebangsaan MPC 2019.
4. Intelligent Virtual Assistant (IVA) Competition 2021.

Visi, Misi dan Piagam Pelanggan Pustaka Negeri Sarawak

Visi Pustaka adalah “Menjadi wadah maklumat dan pengetahuan kepada Negeri Sarawak” manakala misinya pula ialah “Memberi capaian kepada sumber maklumat dan memulihara warisan intelek Negeri Sarawak kepada masyarakat Sarawak”. Piagam pelanggan PUSTAKA adalah:

1. Pertanyaan rujukan dijawab dalam tempoh satu hari bekerja.

2. Transaksi pinjaman dijalankan dalam tempoh satu minit.

3. Pinjaman antara Perpustakaan dikendalikan dalam tempoh 7 hari bekerja.

4. Mengadakan pameran berkaitan sejarah, seni, budaya dan alam semulajadi mengenai negeri Sarawak sekurang-kurangnya sekali pada setiap suku tahunan.

5. Mendapatkan bahan rekod dan arkib yang dimohon daripada repositori dalam tempoh masa 1 hari bekerja.

6. Memastikan permohonan ke atas perkhidmatan pengurusan rekod akan dijawab dalam tempoh 7 hari bekerja daripada tarikh permohonan diterima.

7. Akuan penerimaan aduan pelanggan hendaklah dikeluarkan dlm tempoh satu hari bekerja.

8. Pembelian buku yang diminta oleh pengguna diproses dalam tempoh 7 hari bekerja.

Definisi Projek

WHAT- Masalah yang Dihadapi?
● Tiada rekod penilaian pembekal yang boleh diakses atau dirujuk
● Tiada rujukan berpusat di Pustaka
● Tiada rujukan berpusat di Pustaka

WHERE- Di Mana Masalah Berlaku?
● Unit Kewangan Pustaka Negeri Sarawak

WHEN- Bila Masalah Berlaku?
● Sebelum Memohon JPT
● Pemilihan vendor sebelum program
● Semasa membuat penilaian vendor

WHO- Siapa yang Terlibat dengan Masalah ini?
● Pengguna
● Unit Kewangan
● Koordinator Program
● Unit Integriti

WHY- Impak Negatif Masalah
● Menjejaskan imej Pustaka
● Aduan pengguna disebabkan perkhidmatan pembekal yang tidak berkualiti
● Penyampaian perkhidmatan yang tidak berkualiti

Retrieved from "https://www.pustaka-sarawak.com/pustakapedia/index.php?title=Sistem_Penilaian_Pembekal&oldid=12292"