Jawatankuasa Perolehan Terus

Seperti yang selalu disebutkan, JPT merupakan Jawatankuasa Perolehan Terus. Sebelum membuat e-mail mesyuarat Jemputan bagi JPT, hendaklah memastikan kehadiran Kuorum adalah dapat hadir pada hari tarikh JPT ingin dijalankan.

JPT hendaklah mempunyai kuorum yang mencukupi supaya mesyuarat dalam dijalankan, sekiranya tidak cukup ahli/kuorum maka JPT akan ditundakan kepada tarikh lain sehingga ahli/kuorum mencukupi dan dapat hadir pada mesyurat tersebut.

Selain itu, dokumen JPT hendaklah dimuat naik dalam aplikasi MSTeams. Pembentangan JPT pada hari mesyuarat tersebut adalah mengikut urutan, iaitu siapa yang memuat naik dahulu dokumen dalam MsTeams akan didahulukan untuk membuat perbentangan.