Pengurusan penilaian pembekal yang kurang efektif dan efisien
Contents
Definisi Projek
“Pengurusan penilaian pembekal yang kurang efektif dan efisien”
Pengenalan Ke Atas Permasalahan
- Tiada rekod penilaian pembekal yang boleh diakses atau dirujuk - Tiada rujukan berpusat di Pustaka
Impak : Risiko untuk Pustaka memilih pembekal yang bermasalah atau tidak memenuhi kriteria.
Bukti : Kebiasaan mengambil pembekal yang sama walaupun dikenali bermasalah.
Justifikasi Pemilihan Pemasalahan Dan Penetapan Sasaran Projek
Berdasarkan Matriks Berkriteria Masalah “Pengurusan penilaian pembekal yang kurang efektif dan efisien” telah terpilih kerana mendapat markah tertinggi berdasarkan kriteria KPI, melibatkan pelanggan luar serta melibatkan imej jabatan. Projek yang dipilih adalah berkaitan dengan pematuhan kepada Tatacara Perolehan Badan-Badan Berkanun Negeri Sarawak
Kumpulan NADIM menetapkan sasaran untuk memastikan rekod penilaian pembekal dapat dakses dimana-mana Sahaja dan bila-bila masa yang diperlukan tanpa perlu berada di pejabat. Kerana ianya mempercepatkan proses daripada 4 hari kepada 1 hari semasa membuat penilaian dan menjimatkan masa untuk menilai kontraktor daripada 4 jam ke 30 minit.
Punca Utama Masalah
1. Keahlian tidak perbaharui
2. Tidak mendaftar sebagai ahli
3. Kesukaran semasa mengakses
Sasaran outcome & impak
1. Peningkatan jumlah penggunaan pangkalan data Press Reader sebanyak 50%.
2. Peningkatan 50% keahlian berdaftar Pustaka Negeri Sarawak.
Penyelesaian Kreatif
| IDEA | KETERANGAN IDEA | FUNGSI |
|---|---|---|
| Pintasan akses pangkalan dalam laman sesawang Pustaka Negeri Sarawak | Imej pangkalan data diletakan di muka pertama laman sesawang | Pengguna boleh mengakses terus kepada pangkalan data yang dikehendaki |
| QR Code Sistem FreeDA | QR Code boleh diletakan di mana-mana lokasi strategik di Premis Pustaka Negeri Sarawak | Memudahkan pengguna mengakses kepada pangkalan data. |
Ujicuba Projek
| Kelemahan | Penambahbaikan |
|---|---|
| Keserasian peranti telefon bimbit tidak sesuai | Kumpulan membuat tetapan ke atas peranti telefon bimbit pengguna |
| Pengguna yang telah tamat tempoh keahlian tidak dibenarkan log masuk terus dalam pangkalan data | Memohon kelulusan pengurusan Pustaka untuk pengecualian pembaharuan keahlian tamat tempoh |
| Pengguna mempunyai denda yang tertunggak disekat untuk mengakses pangkalan data | Menasihati pengguna untuk membayar denda yang tertunggak |
