Pengurusan penilaian pembekal yang kurang efektif dan efisien

Definisi Projek

“Pengurusan penilaian pembekal yang kurang efektif dan efisien”

Pengenalan Ke Atas Permasalahan

● Tiada rekod penilaian pembekal yang boleh diakses atau dirujuk
● Tiada rujukan berpusat di Pustaka

Impak : Risiko untuk Pustaka memilih pembekal yang bermasalah atau tidak memenuhi kriteria. Bukti : Kebiasaan mengambil pembekal yang sama walaupun dikenali bermasalah.

Justifikasi Pemilihan Pemasalahan Dan Penetapan Sasaran Projek

Berdasarkan Matriks Berkriteria Masalah “Pengurusan penilaian pembekal yang kurang efektif dan efisien” telah terpilih kerana mendapat markah tertinggi berdasarkan kriteria KPI, melibatkan pelanggan luar serta melibatkan imej jabatan. Projek yang dipilih adalah berkaitan dengan pematuhan kepada Tatacara Perolehan Badan-Badan Berkanun Negeri Sarawak

Kumpulan NADIM menetapkan sasaran untuk memastikan rekod penilaian pembekal dapat dakses dimana-mana Sahaja dan bila-bila masa yang diperlukan tanpa perlu berada di pejabat. Kerana ianya mempercepatkan proses daripada 4 hari kepada 1 hari semasa membuat penilaian dan menjimatkan masa untuk menilai kontraktor daripada 4 jam ke 30 minit.

Mengenalpasti Punca Masalah

Sasaran Paling Mungkin

Berdasarkan Analisa Punca Masalah serta bukti yang telah disahkan berikut adalah senarai punca paling mungkin : 1. Tiada Latihan Formal disediakan 2. Tiada rekod penilaian pembekal yang boleh diakses atau dirujuk. 3. Tiada sistem berpusat untuk penilaian pembekal. 4. Tiada garis paduan penilaian pembekal.

Prototaip Sistem