Pengurusan penilaian pembekal yang kurang efektif dan efisien

Latar Belakang Kumpulan

• Kumpulan Inovatif dan Kreatif NADIM terdiri daripada tujuh (7) orang ahli yang telah dilantik dalam tahun 2022 melalui pencalonan daripada setiap Ketua Sektor yang dipersetujui oleh Ketua Jabatan iaitu Ketua Pegawai Eksekutif Pustaka Negeri Sarawak.
  Ahli Kumpulan NADIM adalah terdiri daripada pegawai seperti dalam jadual berikut.
  

Ahli Kumpulan

Bil	Nama Ahli	Peranan	Jawatan	Sektor
1.	Puspa Diana Jawi	Ketua Kumpulan	Pustakawan,S41	Pustaka Institut
2.	Nur Nadhirah Frida	Setiausaha	Pembantu Pustakawan,S22	Perkhidmatan Perpustakaan
3.	Nurfazirah Arzmi	Ahli	Pembantu Pustakawan,S19	Perkhidmatan Perpustakaan
4.	Masni Morshidi	Ahli	Pembantu Tadbir,P/O22	Pengurusan Korporat
5.	Musa Ayub	Ahli	Pegawai Tadbir, N41	Pustaka Institut
6.	Mohamad Aizat Ajis	Ahli	Pustakawan, S41	Perkhidmatan Depositori
7.	Syahirunnisaa Aminah Ruzainah binti Mat Samoin	Ahli	Penolong Akauntan, W29	Pengurusan Korporat

Definisi Projek

“Pengurusan penilaian pembekal yang kurang efektif dan efisien”

Pengenalan Ke Atas Permasalahan

● Tiada rekod penilaian pembekal yang boleh diakses atau dirujuk
● Tiada rujukan berpusat di Pustaka

Impak : Risiko untuk Pustaka memilih pembekal yang bermasalah atau tidak memenuhi kriteria. Bukti : Kebiasaan mengambil pembekal yang sama walaupun dikenali bermasalah.

Justifikasi Pemilihan Pemasalahan Dan Penetapan Sasaran Projek

Berdasarkan Matriks Berkriteria Masalah “Pengurusan penilaian pembekal yang kurang efektif dan efisien” telah terpilih kerana mendapat markah tertinggi berdasarkan kriteria KPI, melibatkan pelanggan luar serta melibatkan imej jabatan. Projek yang dipilih adalah berkaitan dengan pematuhan kepada Tatacara Perolehan Badan-Badan Berkanun Negeri Sarawak

Kumpulan NADIM menetapkan sasaran untuk memastikan rekod penilaian pembekal dapat dakses dimana-mana Sahaja dan bila-bila masa yang diperlukan tanpa perlu berada di pejabat. Kerana ianya mempercepatkan proses daripada 4 hari kepada 1 hari semasa membuat penilaian dan menjimatkan masa untuk menilai kontraktor daripada 4 jam ke 30 minit.

Mengenalpasti Punca Masalah

Sasaran Paling Mungkin

Berdasarkan Analisa Punca Masalah serta bukti yang telah disahkan berikut adalah senarai punca paling mungkin : 1. Tiada Latihan Formal disediakan 2. Tiada rekod penilaian pembekal yang boleh diakses atau dirujuk. 3. Tiada sistem berpusat untuk penilaian pembekal. 4. Tiada garis paduan penilaian pembekal.

Prototaip Sistem