Difference between revisions of "Accounts Receivable Miri"

From PustakaPedia
Jump to: navigation, search
(Menyediakan PO/SO)
(Menyediakan PO/SO)
Line 1: Line 1:
==Menyediakan PO/SO==
+
==Prepare Purchase / Service Order (PO/SO)==
a) Memastikan Borang Permintaan Pembelian / Perkhidmatan diisi dengan lengkap dan diluluskan (mengikut jumlah tertentu) iaitu
+
a) To make sure Requisition Form to be filled in completed and approved (based on amount) such as
# kurang RM 5,000 ditandatangani oleh Pengurus Wilayah (RM)
+
# below RM5,000 to be approved by Regional Manager (RM)
# lebih RM 5,000 ditandatangani oleh Ketua Pegawai Eksekutif (CEO)
+
# above RM5,000 to be approved by Chief Executive Officer (CEO)
  
b) Sediakan PO/SO dan salinan (kertas merah jambu) diserahkan kepada Pemohon untuk tindakan selanjutnya.
+
b) Prepare PO/SO and the Copy of PO/SO (pink colour) to be given to requester for perusal action.
  
 
+
Note: If '''Head of Department / Officer Approved''' not in office, assigned seniority officer will be approved the requisition.
Nota: Sekiranya '''Ketua Jabatan / Pegawai Meluluskan''' tiada di pejabat dan perlukan kelulusan segera maka, pegawai dilantik secara kekananan akan meluluskan pembelian tersebut.
 
  
 
==Lengkapkan PO/SO bersama Inbois Pembekal==
 
==Lengkapkan PO/SO bersama Inbois Pembekal==

Revision as of 11:03, 23 August 2019

Prepare Purchase / Service Order (PO/SO)

a) To make sure Requisition Form to be filled in completed and approved (based on amount) such as

  1. below RM5,000 to be approved by Regional Manager (RM)
  2. above RM5,000 to be approved by Chief Executive Officer (CEO)

b) Prepare PO/SO and the Copy of PO/SO (pink colour) to be given to requester for perusal action.

Note: If Head of Department / Officer Approved not in office, assigned seniority officer will be approved the requisition.

Lengkapkan PO/SO bersama Inbois Pembekal

a) Inbois Pembekal dikepilkan bersama PO/SO dan memastikan butiran adalah tepat dan betul dengan susunan

  1. Original PO/SO (kertas putih)
  2. Inbois original Pembekal
  3. Borang Permintaan Pembelian / Perkhidmatan yang diluluskan

b) Menghantar emel kepada Pemohon untuk pengesahan dengan mendatangani PO/SO yang dikepilkan bersama inbois.


Nota: Sekiranya terdapat perubahan harga / jumlah, ubah di Borang Permintaan yang diluluskan dan ditandatangani oleh Pegawai yang Meluluskan.

Terimaan Wang

a) Sewaan Fasiliti, Kutipan Kaunter dan Lain-lain Hasil hendaklah di Bank-in setiap hari (direkodkan dalam buku).
b) Masukkan data bank-in slip ke dalam sistem e-Solusis dan Data Monitoring.

Penyata Kewangan Bank

Masukkkan butiran Penyata Kewangan dan Confirm dalam sistem e-Solusis sebelum diserahkan kepada Penolong Akauntan.

Sedia Inbois Pengguna