Langkah 2 : Tulis nombor dibelakang setiap helaian rekod dengan pensel mengikut turutan bermula dari helaian yang terakhir hingga ke helaian yang paling hadapan

1.

Helaian kertas fail

-Di kira sebagai satu  (1) helaian.

2.

Booklet yang dibinding

- Buka kulit plastik (jika ada), tanggalkan ring binding dan kira setiap helaian booklet tersebut.

3.

Brosur

- Jika brosur tersebut di stapler, buka stapler tersebut dan kira setiap helaian brosur tersebut.

- Jika tidak di stapler, kira setiap helaian brosur tersebut.

4.

Buku

-Jika buku tersebut dibinding, kira setiap helaian.

-Jika buku di stapler (buku program), buka stapler tersebut dan kira setiap helaian.

5.

Gambar

-Letakkan di dalam sampul, dan letak setiap gambar tersebut sebagai satu helaian.

6.

Sampul yang berisi gambar

-Sampul tersebut hendaklah dikira sebagai satu helaian jika berisi maklumat.

-Gambar juga perlu diletakkan didalam sampul baru dan dikira sebagai satu helaian.